7 façons darrêter de tergiverser au travail | FR.polkadotsinthecountry.com

7 façons darrêter de tergiverser au travail

7 façons darrêter de tergiverser au travail

Vous devriez probablement faire quelque chose d'autre en ce moment. Mais lisez cette première

Si vous lisez ceci au lieu de terminer ce projet de travail que vous devez avoir terminé la semaine dernière, alors vous êtes un procrastinator. Mais nous allons vous laisser descendre cette fois parce que vous faites quelque chose, non? Juste après que vous avez fini réorganisant votre collection Biro afin dont on a le plus d'encre laissé en elle.

Nous sommes tous à elle (tergiversent c'est pas Kondo-ment notre stationnaire). Un nouveau rapport affirme que nous dépensons, en moyenne, 218 minutes dilatoire tous les jours. C'est 55 jours de temps perdu chaque année. Pas idéal quand vous avez un travail à faire. Un sondage de paille du bureau révèle nos activités préférées de perdre du temps:

« Je fais une liste détaillée de toutes les choses que je dois faire, au lieu de se fait sur et les faire »

La dernière fois que je devais déposer ma déclaration de revenus, je me suis distraite pendant une bonne heure en envoyant un ami emoji-seulement des textes et lui demandant de «deviner le film »

«J'ai connu de manger un paquet entier de biscuits au lieu de nettoyer la salle de bain parce que: qui ne serait pas »

Mais nous nous éloignons. Pour réclamer un temps précieux, nous avons demandé Niels Eek, psychologue et co-fondateur à l'application du développement personnel et le bien-être mental Rementehow pour cesser de tergiverser au travail et mieux gérer votre temps:

Faire le droit de faire listIf vous prenez un exemple de la vie quotidienne, tels que « nettoyer la maison », vous pouvez constater que vous continuez à le mettre hors tension à plus tard, même si ce n'est pas une tâche trop compliquée. La raison en est qu'il n'y a pas un commencement défini, un plan d'action et un objectif final de béton en place. Au lieu de cela, détail quelle pièce vous voulez nettoyer d'abord, les étapes que vous voulez prendre pour nettoyer et où vous souhaitez terminer. La même stratégie peut être appliquée à l'attribution du travail - diviser une tâche en éléments plus petits vous empêcher de tergiverser, ainsi que de faire la tâche qui vous attend beaucoup plus facile à gérer.

Utilisez le Eisenhower MatrixAs que vous faites votre liste de tâches, vous remarquerez que certaines choses sont plus prioritaires que d'autres et la meilleure façon de les trier est par Eisenhower Matrix, qui classe les tâches en quatre catégories: Important et non urgentes, importantes et urgent, Pas important et non urgent et pas important et urgent.

Une fois que vous avez fait cela, évaluer chaque section - la plupart d'entre nous ont tendance à entasser plus dans la section importante et urgente que il faut vraiment être et cette section ne doit être remplie en cas d'urgence absolue, comme les vols pour attraper, etc.. Important - pas d'urgence est une catégorie que vous devez vous donner la priorité avec soin - il pourrait être quelque chose d'important à quelqu'un d'autre, mais pas urgent de vous. Dans ce cas, apprendre à dire non. Par exemple, que vous déposez par le bureau de votre collègue lorsque vous avez terminé ce que vous faites et non tout de suite. Pas d'urgence mais important est une catégorie qui nous permet de réussir avec nos objectifs à long terme et qui ne devrait pas être précipité. Enfin, la non urgente et non section importante est celle où la plupart des tâches peuvent être annulées ou fait très rapidement, donc un jour de la semaine plus calme, jetez un oeil à cette section et d'attribuer une quantité spécifique de temps à effectuer.

Travaillez avec votre deadlinesIn de la même manière qu'il ne soit pas constructive de faire une liste vague à faire, il est tout aussi distrayant lorsque vous écrivez une liste sans fin pour une journée, en sachant que vous n'avez pas le temps de le finir. Au lieu de cela, jetez un oeil à vos délais - le quotidien, hebdomadaire, mensuelle et même tous les ans. Une fois que vous avez ces afin, adapter à chaque tâche dans une fourchette de délai, avec un début et l'heure d'arrivée. Cela vous aidera à comprendre et à mieux gérer votre temps, sans se sentir troublé ou soumis à une contrainte. Une bonne idée est aussi facteur que dans environ 80% de votre temps - de cette façon, si toute urgence surgiront, vous aurez le temps de traiter avec eux.

Accroître l'efficacité La meilleure façon d'augmenter votre efficacité est d'appliquer la « loi de Pareto ». Cette loi constate que, en concentrant vos efforts sur les bonnes choses, vous serez en mesure d'obtenir un résultat supérieur, par exemple, 20% de votre temps sera obtenir 80% du travail effectué. Pour ce faire, vous devez regarder votre liste de tâches et d'identifier les domaines dans lesquels moins d'effort va obtenir les meilleurs résultats. Une fois que vous avez identifié ces zones, voir combien d'entre eux sont sensibles au facteur temps. Si vous trouvez que l'une des régions n'a pas de délai - créer un pour vous et travailler contre la montre. Ne pas avoir un délai définitif prolongera la quantité de temps que vous consacrez à une tâche, créant ainsi des délais augmenteront votre efficacité.

Ajustez votre environmentIf vous trouvez que vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus, mais vous êtes toujours tergiverser, alors il pourrait être votre environnement de travail. Éloignez-vous de votre bureau et essayer de comprendre si elle est vous donner envie de travailler, se détendre ou même à pied. Si c'est les deux derniers, changer les choses, rendant votre environnement orienté vers le travail productif. Il est également intéressant de noter que les environnements de travail inspirant peuvent perdre leur effet après un certain temps, il est donc important de changer les choses autour de chaque si souvent.

Éliminer les distractions Beaucoup d'entre nous ont même aller à des distractions, que ce soit nos e-mails, vérifier les téléphones, les médias sociaux ou simplement les sites d'information. La meilleure façon de cesser de faire ces choses est d'éliminer les distractions - éteignez votre téléphone, mute 'notifications par courrier électronique et de bloquer les sites distrayant pour le temps que vous avez besoin de travailler.

Re-bootThere est rien de plus frustrant que d'avoir une liste des tâches qui ne soit pas terminée, mais seulement ajouté à et traîne ensuite avec vous le reste de l'après-midi. Voilà pourquoi il est important de prendre le temps de re-démarrage autour de 1 ou 14 heures. Prenez un café et réévaluer votre liste à faire, déplacer les priorités autour en conséquence. Vous constaterez que cette technique signifie que vous utilisez votre temps de l'après-midi à bon escient et ne pas remettre à plus tard parce que vous vous sentez submergé par une longue liste de choses qui n'ont pas été fait.

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